RC Financiën, bestuurlijk en publiek domein

Bespreken uitschietverzoeken Raad van 29 januari  4.1 ff: verbeterplan informatie en archiefbeheer

Het college van burgemeester en wethouders heeft ingestemd met het Verbeterplan Informatie- en archiefbeheer 2026–2030 (“Informatie op orde”). Dit plan is opgesteld naar aanleiding van het Rekenkameronderzoek naar de archivering bij de gemeente Alphen aan den Rijn en eerdere archiefinspecties.
Met het verbeterplan neemt de gemeente maatregelen om informatie beter te beheren, digitaal toegankelijk te maken en duurzaam te bewaren. De focus ligt op duidelijke bestuurlijke verantwoordelijkheid, heldere regels en werkwijzen, versterking van de digitale archiefvoorzieningen en het gefaseerd digitaliseren van veel geraadpleegde papieren dossiers.
Het doel van het verbeterplan is om binnen 24 maanden een (digitaal én fysiek) archiefsysteem te realiseren dat voldoet aan wet- en regelgeving, waarbij informatie duurzaam toegankelijk, vindbaar en betrouwbaar is. Bij afronding van het verbeterplan in 2030 is de archieffunctie organisatiebreed geborgd, zijn alle achterstanden hersteld en heeft aantoonbare verbetering plaatsgevonden in de rapportage van de archiefinspecties.
Vanaf 2026 rapporteert het college halfjaarlijks over de voortgang. De kosten zijn opgenomen in de meerjarenraming 2026–2030 en worden in 2026 binnen bestaande budgetten gedekt.

Overzicht volgt

- Extern adviseurs 2025
- Commissie bezwaarschriften 2025
- Integriteit en Vertrouwenspersonen 2025
- extern vertrouwenspersoon Alphen ad Rijn 2025
- klachten 2025
- Functionaris Gegevensbescherming Alphen aan den Rijn 2025