Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

RC Financiën, bestuurlijk en publiek domein

donderdag 19 januari 2023

19:30 - 22:30
Locatie

Raadzaal

Voorzitter
Maurits de Vries
Toelichting

Deze vergadering vindt plaats in de raadzaal en wordt live uitgezonden.
Mededelingen voor raads- en commissieleden:
Technische en detailvragen kunt u stellen tot woensdag 11 januari, 10.00 uur. De antwoorden komen op maandag 16 januari 2023 beschikbaar.
De spreektijdenregeling voor fractiewoordvoerders en college/ambtelijke ondersteuning is van toepassing.
Rondvraag voor dit domein kan aan de griffie worden gemeld tot 12.00 uur op de dag van de vergadering.

Agenda documenten

Uitzending

Agendapunten

  1. 1
    Opening vergadering en vaststellen agenda
  2. 2
    Spreekrecht over aan de raad gerichte brieven, mededelingen college en gemeenschappelijke regelingen
  3. 2.a

    Namens de raad is Elise de Veth-Braat benoemd als bestuurslid in het algemeen bestuur van Holland Rijnland. Zij kijkt in deze vergadering terug op de laatste vergadering van het AB HR van 21 december 2022 (propositie).

  4. 3

    Inspreker namens de Molukse gemeenschap
    In een overleg met de burgemeester en leden van de Molukse gemeenschap is de wens naar voren gekomen om de graven van eerste generatie KNIL militairen van Molukse afkomst een eeuwigdurende grafrust te geven. Deze militairen en hun gezinnen zijn in 1951 aangekomen in Nederland. Lang is het onduidelijk gebleven of de KNIL-Militairen van Molukse afkomst nog terug konden keren naar de Molukken. In 1965 is een grote groep KNIL-Militairen in Alphen aan den Rijn komen wonen.
    Veel van de eerste generatie KNIL-militairen van Molukse afkomst zijn inmiddels overleden. De nabestaanden hebben gevraagd of voor deze graven een grafduur van onbepaalde tijd vastgesteld kan worden, ter erkenning voor hun inzet voor de Nederlandse staat. Na onderzoek is vastgesteld dat in de gemeente Alphen aan den Rijn 60 militairen zijn begraven, allen op de Oosterbegraafplaats. Toelichting zie raadsvoorstel 409885

    Voorgesteld besluit

    Collegebesluit: de gemeenteraad voor te stellen:
    1 Eeuwige grafrust vast te stellen voor de eerste generatie KNIL-veteranen van Molukse afkomst en:
    a. De vooruitbetaalde graf- en onderhoudsrechten, gerekend vanaf 1 januari 2021, voor een totaalbedrag van € 103.289 aan de rechthebbenden te restitueren. Het eenmalige financiële effect hiervan mee te nemen in de jaarlijkse actualisatie van de KDE Begraafplaatsen als onderdeel van de Najaarsnota 2023;
    b. De graf- en onderhoudsrechten van de graven van Molukse KNIL-veteranen en hun partners van gemiddeld € 13.020 per jaar niet langer in rekening te brengen;
    c. De structurele vermindering van de begraafplaatsbaten zo nodig te compenseren door een tariefsverhoging, die onderdeel wordt van de besluitvorming over de nog op te stellen ‘Verordening grafrechten 2024’.

  5. 4
    21.00-22.30 uur Kennismaking en korte presentaties jaarverslagen 2021
  6. 4.a

    De Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) is de onafhankelijke toezichthouder op het gebied van privacy binnen de gemeente. Hij houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving en het gemeentelijke privacybeleid en rapporteert hierover aan het college. Over 2021 is een jaarverslag uitgebracht waarin aanbevelingen zijn opgenomen. De gemeente neemt kennis van deze aanbevelingen en zorgt in 2022 voor de naleving ervan.

    Voorgesteld besluit

    Collegebesluit:
    1. Kennis te nemen van het jaarverslag 2021 van de Functionaris voor Gegevensbescherming.
    2. (Verder) gevolg te geven aan de aanbevelingen vanuit het jaarverslag.
    3. Het jaarverslag 2021 van de Functionaris voor Gegevensbescherming ter kennis te brengen aan de raad.

  7. 4.b

    Gemeenten dienen een integriteitsbeleid te hebben en zich jaarlijks over de uitvoering daarvan te verantwoorden. Voor de gemeente Alphen aan den Rijn is een jaarverslag integriteit 2021 en een jaarplan integriteit 2022 uitgebracht.

    Voorgesteld besluit

    Collegebesluit:
    1. Kennisnemen van het jaarplan integriteit 2022;
    2. Kennisnemen van het jaarverslag integriteit 2021 gemeente Alphen aan den Rijn;
    3. Kennisnemen van het jaarverslag vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen Rijnvicus (BV) 2021
    4. De gemeenteraad in kennis te stellen van de jaarverslagen en het jaarplan.

  8. 4.c

    Zoals hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht dat voorschrijft, rapporteert Gemeente Alphen aan den Rijn jaarlijks over de ingediende bejegeningsklachten. Het Jaarverslag Klachten is een bundeling van zowel de interne als de externe klachtbehandeling. De interne klachtbehandeling bestaat uit de eerstelijns klachtbehandeling door Gemeente Alphen aan den Rijn en de externe klachtbehandeling bestaat uit tweedelijns klachtbehandeling door de Nationale Ombudsman. De jaaroverzichten die hierover zijn opgemaakt, vormen de basis van het Jaarverslag Klachten. De aanbevelingen die in het Jaarverslag worden gedaan, gaan over het optimaliseren van de klachtbehandeling. Iedere klacht kan namelijk een signaal en/of een onbenutte kans bevatten waar we met elkaar van kunnen leren, met als doel de dienstverlening aan onze inwoners te verbeteren.
    Het totaal aantal ingediende geregistreerde bejegeningsklachten bij Gemeente Alphen aan den Rijn over 2021 bedraagt 62 klachten (in 2020 waren dit er 100). Deze gegevens gaan niet over de wijze van afhandeling van de klachten. Dit betekent dat deze klachten, die als ‘bejegeningklachten’ zijn getypeerd niet allemaal over bejegening hoeven te gaan. Ook zeggen deze gegevens niets over de gegrondheid van de bejegeningsklachten. De bejegeningsklachten gaan vooral over medewerkers die veelvuldig rechtstreeks in contact staan met inwoners van de gemeente. De onderwerpen van de ingediende geregistreerde klachten zijn divers van aard.
    De Nationale Ombudsman heeft in 2021 43 klachten, vragen en verzoeken ontvangen over Gemeente Alphen aan den Rijn (in 2020 waren dit er 50). De onderwerpen van deze verzoeken zijn divers van aard. Het merendeel van de verzoeken die Nationale Ombudsman in 2020 heeft behandeld, heeft niet geleid tot een onderzoek (44 van de 53 behandelde verzoeken). In vergelijking met referentiegemeenten zijn over Gemeente Alphen aan den Rijn relatief weinig verzoeken ontvangen.

    Voorgesteld besluit

    Collegebesluit:
    1. kennis te nemen van het Jaarverslag Klachten 2021 met daarbij:
     - Overzicht ingediende en geregistreerde klachten per team Gemeente Alphen aan den Rijn 2020;
     - Overzicht ontvangen en behandelde verzoeken Nationale Ombudsman 2020;
    2. de aanbevelingen uit het Jaarverslag Klachten 2021 over te nemen;
    3. de gemeenteraad in kennis te stellen van het Jaarverslag Klachten 2021.

  9. 4.d

    De Extern Adviseurs en de Commissie bezwaarschriften rapporteren jaarlijks over de kwaliteit van de aan hen voorgelegde besluiten. De Extern Adviseurs op het gebied van de Participatiewet en de Wet maatschappelijke ondersteuning, de Commissie bezwaarschriften op het gebied van bijvoorbeeld de wet Algemene bepalingen omgevingsrecht, de Jeugdwet en de Algemene Plaatselijke Verordening. Dit doen zij op basis van de verantwoording die zij afleggen voor de behandelwijze van de bezwaarschriften die aan hen zijn voorgelegd. In hun jaarverslagen doen zij aan de raad, de burgemeester en het college aanbevelingen ter verbetering van de besluitvorming en de behandeling van bezwaarschriften.

    Voorgesteld besluit

    Collegebesluit:
    1. Kennisnemen van het jaarverslag 2021 van de Extern Adviseurs;
    2. Kennisnemen van het jaarverslag 2021 van de Commissie bezwaarschriften;
    3. De aanbevelingen van de Extern Adviseurs overnemen;
    4. De aanbevelingen van de Commissie bezwaarschriften overnemen;
    5. De jaarverslagen over 2021 van de Extern Adviseurs als van de Commissie bezwaarschriften ter kennis van de raad te brengen.