RC Financiën, bestuurlijk en publiek domein

Het huidige stembiljet is te groot en daardoor lastig te hanteren voor kiezers en stembureauleden. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt daarom aan de ontwikkeling van een nieuw en kleiner model stembiljet. Na uitgebreid testen is deze nu gereed om mee te experimenteren bij een verkiezing. Dat gebeurt voor het eerst bij de Europees Parlementsverkiezing op 6 juni 2024. Het doel van dit experiment is om zichtbaar te maken hoe een nieuw model stembiljet in de praktijk werkt. Voor kiezers, stembureauleden, gemeenten en leveranciers van verkiezingsmaterialen. De minister van BZK heeft de Gemeente Alphen aan den Rijn uitgenodigd om deel te nemen aan het experiment en op die manier een bijdrage te leveren aan de mogelijke invoering van een nieuw model stembiljet.

In te stemmen met deelname aan een experiment van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) met een nieuw stembiljet tijdens de Europees Parlementsverkiezing 2024.

De Veiligheidsregio Hollands Midden heeft een concept Regionaal Beleidsplan Veiligheidsregio Hollands Midden 2024-2027 Focus op veiligheid, vandaag én morgen opgesteld. Het regionaal beleidsplan geeft richting aan de ontwikkeling van de veiligheidsregio als geheel en van de afzonderlijke taken: meldkamer, risico-en crisisbeheersing, GHOR, bevolkingszorg en brandweerzorg. Dit alles in samenhang en samenwerking met gemeenten en partners.
Conform de Wet veiligheidsregio’s bespreekt de burgemeester het concept-beleidsplan met de gemeenteraad voorafgaand aan de vaststelling van het beleidsplan door het Algemeen Bestuur van de veiligheidsregio.

In te stemmen met het concept - Regionaal Beleidsplan 2024-2027 Veiligheidsregio Hollands Midden Focus op veiligheid, vandaag én morgen, en geeft de volgende op- en aanmerkingen mee aan de burgemeester voor de bespreking en besluitvorming in het Algemeen Bestuur VRHM.

Samenvatting:
De rekenkamer van de gemeente Alphen aan den Rijn heeft in december 2023 de update van het eerder uitgevoerde onderzoek (in 2019/2020) naar de Omgevingswet aangeboden aan de griffier. Op grond van de gemaakte werkafspraken leidt de griffier rapporten van de rekenkamer door naar de gemeenteraad, voorzien van een raadsvoorstel.

Conceptbesluit:
1. De volgende aandachtspunten en aanbevelingen uit de brief van de Rekenkamer Alphen aan den Rijn d.d. 22 december 2023 over update onderzoek Omgevingswet over te nemen:
a. zich als raad in 2024 goed te laten informeren over de werking van het omgevingsplan en de onderliggende principes, met als doel om invulling te kunnen geven aan de kaderstellende rol van de raad bij het omgevingsplan;
b. als raad twee keer per jaar het ‘werken met de Omgevingswet’ te evalueren. Een van die evaluatiemomenten kan daarbij uitgevoerd worden door de raadsklankbordgroep Omgevingswet.
2. Het college te verzoeken de volgende aandachtspunten en aanbevelingen over te nemen en uit te voeren:
a. een plan van aanpak op te stellen voor de totstandkoming van het omgevingsplan voor de periode na 2024;
b. een plan B op te stellen aangezien het niet ondenkbaar is dat de situatie zich voordoet dat het landelijk digitaal stelsel omgevingswet (DSO) toch niet goed blijkt te werken na 1 januari 2024;
c. een evaluatieplan op te stellen gericht op de beleidscyclus;
d. de raad in 2024 goed te blijven informeren over de werking van het omgevingsplan en de onderliggende principes, met als doel om invulling te kunnen geven aan de kaderstellende rol van de raad bij het omgevingsplan.

Samenvatting:
De rekenkamercommissie van de gemeente Alphen aan den Rijn heeft in mei 2023,
gelijktijdig met het jaarverslag 2022, het rapport naar de opvolging van onderzoeksrapporten van de rekenkamercommissie aangeboden aan de griffier. Op grond van de gemaakte werkafspraken met de rekenkamercommissie leidt de griffier rapporten van de rekenkamercommissie door naar de gemeenteraad, voorzien van een raadsvoorstel.

Conceptbesluit:
1. De volgende aanbevelingen uit het rapport opvolgingsonderzoek van de Rekenkamercommissie Alphen aan den Rijn over te nemen:
a. Om in de toekomst ieder rekenkamerrapport dat aan de raad wordt aangeboden te voorzien van een raadsvoorstel (zie aanbeveling op pagina 5);
b. Om een lijst op te stellen met de onderzoeken en de stand van zaken ten aanzien van de opvolging van de aanbevelingen die zijn gericht aan de raad (zie aanbeveling op pagina 5).

2. Het college te verzoeken de volgende aanbevelingen over te nemen en uit te voeren:
a. Om een lijst op te stellen met de onderzoeken en de stand van zaken ten aanzien van de opvolging van de aanbevelingen die zijn gericht aan het college (zie aanbeveling op pagina 5);
b. Om voor een goede archivering en overdracht van de opvolging van de onderzoeken te zorgen (zie aanbeveling op pagina 6).

Er zijn meerdere aanleidingen voor een nieuwe visie voor gemeentelijke dienstverlening. De visie geeft de ontwikkelkoers aan voor de komende jaren voor alle producten, diensten en service voor onze inwoners, ondernemers en organisaties. Met deze startnotitie geven we de achtergrond, scope en aanpak aan voor het opstellen van de visie op gemeentelijke dienstverlening en de uitwerking daarvan in een uitvoeringsprogramma dienstverlening.

1. In te stemmen met de Startnotitie Visie gemeentelijke dienstverlening 2024-2028;
2. Een bedrag van € 50.000 in 2024 te onttrekken aan de reserve E-Dienstverlening;
3. Dit bedrag in te zetten ter dekking van het opstellen en implementeren van het Uitvoeringsprogramma van de Visie Gemeentelijke Dienstverlening 2024-2028;
4. De financiële verwerking te laten plaatsvinden bij de Voorjaarsnota 2024.