Overzicht College Besluiten

De fractie van Forum voor Democratie heeft vragen gesteld op grond van artikel 40 van het reglement van orde over de rol van de VNG binnen het gemeentelijk beleid en het lokale mandaat. Met bijgevoegde brief beantwoordt het college de gestelde vragen.

1. In te stemmen met de beantwoording van de artikel 40 vragen van de fractie van FvD inzake de rol van de VNG

Met voorliggende brief worden alle gemeenteraden geïnformeerd over de ontwikkelingen die in de afgelopen periode hebben plaatsgevonden op regionaal en bovenregionaal niveau, met betrekking tot de transformatie van de JeugdzorgPlus. Het besluitformulier heeft tot doel de raadsinformatiebrief vast te stellen.

De raadsinformatiebrief vast te stellen.

In februari 2025 is door het Rijk een Regio Deal toegekend voor het versterken van de Brede Welvaart in de Sierteeltregio. Deze toekenning is geformaliseerd middels het convenant Regio Deal, welke op 18 september jl. door Rijk en regio is vastgesteld. Er wordt met alle deelnemende partijen in de Sierteeltregio onderling ook een samenwerkingsovereenkomst gesloten. Het college heeft wethouder R.J. Breeuwsma gemandateerd de samenwerkingsovereenkomst Regio Deal Sierteeltregio namens de gemeente te ondertekenen.

- de samenwerkingsovereenkomst Regio Deal Sierteeltregio als deelnemende partij met de overige deelnemende partijen uit de Sierteeltregio aan te gaan; 
- mandaat te verlenen aan wethouder A.J. Breeuwsma om de samenwerkingsovereenkomst Regio deal Sierteeltregio namens de gemeente te ondertekenen, daartoe gemachtigd door de burgemeester op grond van artikel 171 lid 1 Gemeentewet.
- mandaat te verlenen aan wethouder A.J. Breeuwsma om als lid van de Stuurgroep Regio Deal tot het moment van ondertekening wijzigingen van geringe aard in de samenwerkingsovereenkomst Regio Deal Sierteeltregio te accorderen voor zover in lijn met de ambitie, doelstellingen en afspraken die in de Regio Deal zijn vastgelegd.
- het eventuele risico op overschrijding van het beschikbare budget vanuit de Rijksbijdrage (€ 300.000,-) voor uitvoering van de regiokassiersfunctie af te dekken vanuit het reeds in de begroting opgenomen co-financieringsbudget voor de Regio Deal Sierteeltregio. 
- de jaarlijkse bijdrage aan het programmamanagement, het secretariaat en de communicatie ad € 5.000,- per jaar, gedurende de periode 2026 t/m 2029, te dekken vanuit het co-financieringsbudget voor de Regio Deal Sierteeltregio.

Met het Integraal Huisvestingsplan (IHP) heeft de gemeente besloten tot het realiseren van nieuwe onderwijspanden vanuit haar wettelijke taak om te voorzien in voldoende en adequate onderwijshuisvesting. De vernieuwbouw van De Tamboerijn, Van Nesstraat 8, is één van de projecten, die in fase I van het IHP is uitgevoerd. Voor dit project zijn de middelen in 2022 – 2023 en 2024 beschikbaar gesteld. Totaal beschikbaar gestelde budget is € 4.231.872,00 voor de vernieuwbouw van de school en € 524.322,00 voorfinanciering voor de ruimte voor de kinderopvang. De vernieuwbouw van De Tamboerijn is op 27 oktober 2025 in gebruik genomen. In het kader van de financiële afronding, die nog plaats moet gaan vinden, heeft schoolbestuur LEV Scholengroep West Nederland, met bijgaande brief van 29 september 2025 (Bijlage 0), om een schriftelijke bevestiging gevraagd met betrekking tot de dekking van de kosten voor de asbestsanering, de waterberging, en de terreininrichting.

- De kosten voor de asbestsanering te dekken uit het beschikbaar gestelde investeringsbedrag.
- De kosten voor de waterberging te dekken uit het beschikbaar gestelde bedrag van € 40.000 (exclusief BTW) dat op 23 september 2025 beschikbaar is gesteld. (3683088). 
- De terreinkosten te vergoeden tot een bedrag van € 123.297 en deze kosten te dekken uit het beschikbaar gestelde investeringsbedrag voor de vernieuwbouw van de school. 
- Bijgevoegde brief vast te stellen en te versturen aan LEV Scholengroep West Nederland.

In de Financiële verordening worden aanvullende regels – die de raad zelf moet vaststellen – geregeld. Deze verordening is een verwijzing naar het artikel 212 lid 1 in de Gemeentewet: “de raad stelt bij verordening de uitgangspunten voor het financieel beleid, beheer en voor de inrichting van de financiële organisatie vast”. De Financiële verordening waarborgt o.a. dat aan de eisen van rechtmatigheid, verantwoording en controle wordt voldaan.
Met het actualiseren van de Financiële verordening 2025 worden de kaders met betrekking tot het financieel beleid, beheer en organisatie (artikel 212 Gemeentewet),in lijn gebracht met de wijzigingen in de regelgeving over de verantwoording en de accountantscontrole, De accountant heeft geadviseerd om deze wijzigingen te verwerken in de verordening. Dit heeft tot gevolg dat het bedrag waarover wordt gerapporteerd, is aangepast. Ook is het minimale bedrag voor de post onvoorzien aangepast.
Met het actualiseren van het Controleprotocol 2025 worden de goedkeuringstoleranties, rapportage-grenzen en bepalingen rondom de rechtmatigheidsverantwoording aangepast conform regelgeving, landelijke handreikingen (VNG) en afspraken met de externe accountant. Daarnaast zijn terminologie, processtappen en verantwoordelijkheden verduidelijkt. Deze actualisatie zorgt ervoor dat zowel de organisatie als de accountant beschikken over een helder en actueel toetsingskader, voor de jaarrekening-controle en de rechtmatigheidsverantwoording.

1. De raad voor te stellen:
1.1 De Financiële verordening 2025 (artikel 212 Gemeentewet | beleid, beheer en organisatie) en het Controleprotocol 2025 (artikel 213 Gemeentewet), inclusief de daarin opgenomen uitgangspunten voor de accountantscontrole, de rapportagegrenzen en de verantwoordingsgrens voor de rechtmatigheidsverantwoording vast te stellen;
1.2 De Financiële verordening 2024 (artikel 212 Gemeentewet | beleid, beheer en organisatie) en het Controleprotocol 2024 (artikel 213 Gemeentewet) in te trekken;
1.3 De Financiële verordening en het Controleprotocol 2025 aan de raad te bieden ter vaststelling in de raadsvergadering van 11 december 2025;
1.4 De Financiële verordening en het Controleprotocol 2024 door de raad in te laten trekken in de raadsvergadering van 11 december 2025.
2. De portefeuillehouder Financiën te machtigen om noodzakelijke redactionele wijzigingen in de Financiële verordening en het Controleprotocol 2025 aan te brengen;

Eind 2021 is gestart met het project Duidelijke Taal naar aanleiding van het door de raad vastgestelde strategisch communicatieplan “Beleefwereld centraal”. Daarin is opgenomen dat wij binnen de gemeente schrijven in duidelijke taal (B1-niveau). Met het project Duidelijke Taal zetten wij als gemeente stevige stappen om onze communicatie met inwoners helder, toegankelijk en begrijpelijk te maken.

De raad te informeren middels bijgaande brief over de voortgang van het project Duidelijke Taal.