Overzicht College Besluiten

In het coalitieakkoord is opgenomen dat het college de mogelijkheid van een vitaliteitscentrum bij het huidige zwembad De Hoorn verkent. De afgelopen anderhalf jaar zijn daarvoor een tweetal verkennende studies gedaan. Het eerste onderzoek - in opdracht van de initiatiefnemer (DeThermen2) - betrof een ruimtelijke verkenning. Het tweede onderzoek – in opdracht van het college – ging om een doorrekening van deze ruimtelijke verkenning. De beiden onderzoek gaven echter onvoldoende beeld van de financiële en maatschappelijke haalbaarheid van een vitaliteitscentrum in de gemeente Alphen aan den Rijn.

Om dit beeld scherp te krijgen wordt nu een breder vervolgonderzoek naar een vitaliteitscentrum voorgesteld. In dit vervolgonderzoek wordt gekeken welke maatschappelijke voorzieningen passend zijn, welke maatschappelijke meerwaarde dat oplevert, hoe de zwembehoefte zich in de toekomst ontwikkelt, wat de opties zijn voor renovatie/nieuwbouw van het zwembad en welke financieringsopties er zijn.

1. Opdracht te geven voor het vervolgonderzoek vitaliteitscentrum op basis van voorgestelde plan van aanpak
2. De wethouder Sport zitting te laten nemen in de stuurgroep die de voortgang van het onderzoek monitort
3. Een bedrag beschikbaar stellen van € 77.400 voor de uitvoering het vervolgonderzoek in 2025. Dit bedrag te dekken uit de onderbesteding op het door de Raad beschikbaar gestelde budget voor dekking van het exploitatietekort. De financiële consequenties van dit voorstel verwerken in de voorjaarsnota 2025.

Het huidige inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Alphen aan den Rijn 2019-2022 is al langer verlopen. Een actualisatie was dus nodig. Het nieuwe beleid ligt nu voor alsook de Inkoopvoorwaarden. De doelen die de gemeente zichzelf heeft gesteld willen we mede bereiken door goede inkoop. Dat wil zeggen het afnemen van goederen en diensten van externe partijen, die nodig zijn voor de bedrijfsvoering, tegen voor de gemeente gunstige voorwaarden. De gemeente wil met het vernieuwde inkoop- en aanbestedingsbeleid onder andere realiseren dat gemeenschapsgeld op rechtmatige en verantwoorde wijze wordt besteed, dat inschrijvers gelijke kansen krijgen en dat er maatschappelijk verantwoord en duurzaam wordt ingekocht. Daar hoort een inkoop- en aanbestedingsbeleid bij dat zich richt op een gelijk speelveld met aandacht voor lokale bedrijven en meer lokale betrokkenheid.

1. Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Alphen aan den Rijn 2019 - 2022 intrekken;
2. Het Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2025-2029 vaststellen;
3. De Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Alphen aan den Rijn 2019 intrekken;
4. De Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Alphen aan den Rijn 2025 vaststellen;

Hierbij worden aan het college de verslagen over het jaar 2023 aangeboden. Normaliter wordt het jaarverslag van de adviescommissie bezwaarschriften gelijktijdig aangeboden. Omstandigheden binnen JZ gelegen maken dat de verslagen uw college (veel) later worden aangereikt en dat het verslag van de adviescommissie bezwaarschriften gelijktijdig met dat over het jaar 2024 zal worden aangeboden in april of mei 2025.

De jaarverslagen en de gedane aanbevelingen zijn besproken in het DT afgelopen december. Het DT gaf de directeur Dienstverlening en Bedrijfsvoering opdracht onderzoek te doen naar de wijze van werken en de inrichting van het onderwerp Gegevensbescherming. Bij het onderzoek moet acht geslagen worden op de aanbevelingen – onder andere de capaciteit voor de functie van Privacy Officer - van de FG, waar nodig in samenhang met de aanbevelingen – denk aan awareness programma’s en ondersteuningsmaatregelen - van de andere functionarissen als bedoeld onder één en de visie en doelen als vastgesteld in 2024. Aan de hand van de uitkomsten van dat onderzoek worden vervolgstappen genomen.

De directeur Dienstverlening en Bedrijfsvoering stelt vast welke overgenomen moeten worden en - waar mogelijk – zorgt zij voor implementatie, uiteraard in samenspraak en samenhang met de domeinen Sociaal en Fysiek.

De gemeente geeft een financiële bijdrage aan evenementen die een bijdrage leveren aan de sociale samenhang binnen de wijken en dorpskernen. Voor het organiseren van de jaarlijkse Carnavalsoptocht in Boskoop, een evenement die een bijdrage levert aan de sociale samenhang in de gemeente ontvangt Carnavalsvereniging De Krooshappers een bijdrage.

Een bijdrage van € 2.500 toekennen vanuit het budget Evenementen sociale samenhang aan Carnavalsvereniging De Krooshappers, als organisator van een evenement die een bijdrage levert aan de sociale samenhang in de gemeente.