Overzicht College Besluiten

In het kader van de reorganisatie van onze gemeente per 1 juli 2025 wordt een nieuwe managementstructuur geïntroduceerd, waarbij een extra managementlaag wordt toegevoegd in de vorm van sectormanagers. Deze wijziging heeft gevolgen voor de wijze waarop de budgetbevoegdheden binnen de organisatie zijn belegd. Daarom is de budgethoudersregeling van Gemeente Alphen aan den Rijn geactualiseerd.

1. Het instemmen met, en ondertekenen van, de Budgethoudersregeling gemeente Alphen aan den Rijn 2025.

Naast de recent verbouwde Scheepjeskerk in Hazerswoude-Rijndijk (Groenendijk) staat de oude pastorie. Stichting Scheepjeskerk en Stichting Huisvesting Werkende Jongeren (SHWJ) hebben de wens om de oude pastorie om te bouwen tot 9 sociale huurwoningen, specifiek bedoeld voor werkende jongeren uit de Gemeente Alphen aan den Rijn. De omgevingsvergunning om te bouwen hiervoor is inmiddels verleend. Daarnaast hebben zij het plan om naast de oude pastorie een nieuw gebouw te realiseren in een bouwstijl die eer doet aan de pastorie, met nog eens 16 sociale huurwoningen voor dezelfde doelgroep. Om deze plannen te kunnen realiseren hebben zij (aanvullende) financiering nodig en hebben zij de gemeente gevraagd garant te staan voor die lening.
De raad wordt verzocht haar wensen en bedenkingen kenbaar te maken over het voorwaardelijke voorlopige besluit van het college om aan de SHWJ een gemeentegarantie te verstrekken van maximaal € 4.500.000,-. Het college heeft voorlopig besloten om de Stichting een gemeentegarantie onder voorwaarden te verstrekken voor het ontwikkelen van woningen speciaal voor werkende jongeren uit de Gemeente Alphen aan den Rijn.

1. De Stichting Huisvesting Werkende Jongeren te belasten met een Dienst van Algemeen Economisch Belang behelzend de realisatie van 25 sociale huurappartementen op het project Scheepjeskerk op de locatie Rijndijk 108 te Hazerswoude-Rijndijk 
2. Voorlopig akkoord te gaan met het onder voorwaarden een gemeentegarantie te verlenen voor € 4.500.000,- aan Stichting Huisvesting Werkende Jongeren ten behoeve van door hen aan te trekken geldlening voor de realisatie van woningen nabij de Scheepjeskerk te HazerswoudeRijndijk 
3. De raad in de gelegenheid te stellen wensen en bedenkingen te uiten ten aanzien van de garantstelling, alvorens het college een definitief besluit neemt. 4. Om de woningen ten behoeve van werkende jongeren in de regio Alphen aan den Rijn mogelijk te maken, wordt er op onderstaand punt afgeweken van het geldende treasurybeleid: - 100 % garantstelling in plaats van maximaal 50 % garantstelling; 

De burgemeester besluit: 
1. De Sectormanager Gebiedsontwikkeling, Vastgoed en Grondzaken te machtigen tot het ondertekenen van het bijgaande DAEB-besluit

De stichting Economic Development Board Alphen aan den Rijn fungeert als een onafhankelijk adviesorgaan en speelt een belangrijke rol als aanjager van de versterking en verduurzaming van de lokale economie. De stichting ontvangt jaarlijks een subsidie voor haar inzet en activiteiten. Het inhoudelijke en financiële jaarverslag over 2024 is nu ingediend. Dit jaarverslag wordt jaarlijks voorgelegd aan het college van B&W, waarna de subsidie voor 2024 definitief wordt vastgesteld.

1. Kennis te nemen van het jaarverslag 2024 van de stichting EDBA en deze ter informatie te sturen naar de raad;
2. Op basis van het inhoudelijke en financiële jaarverslag 2024 van stichting EDBA de subsidie 2024 vast te stellen op een bedrag van € 250.000,-.

De gemeente geeft een financiële bijdrage aan evenementen die een bijdrage leveren aan de sociale samenhang binnen de wijken en dorpskernen. Voor het organiseren van evenementen die een bijdrage leveren aan de sociale samenhang in de gemeente ontvangen Voetbal Vereniging Alphia en muziekvereniging Crescendo een bijdrage.

Een totale bijdrage van € 1.250 toekennen vanuit het budget Evenementen sociale samenhang aan organisatoren van evenementen die een bijdrage leveren aan de sociale samenhang in de gemeente, bestaande uit:
a. Een bijdrage toekennen van € 750 aan Voetbal Vereniging Alphia voor de organisatie van het Jeugdweekend (21-22 juni); de bijdrage is specifiek om de deelname van de speciale doelgroep Thunderbirds te kunnen realiseren;
b. Een bijdrage toekennen van € 500 aan muziekvereniging Crescendo voor de organisatie van een openlucht concert voor alle inwoners van onze gemeente op 22 juni 2025.

Voor een perceel aan de Westkanaalweg nabij 20 in Alphen aan den Rijn wordt een wijziging van het omgevingsplan voorbereid. De wijziging maakt de ontwikkeling mogelijk van openbaar toegankelijk recreatie- en natuurgebied in combinatie met de bouw van een woning met bijgebouw. Behalve wijziging van het omgevingsplan zijn voor de ontwikkeling ook andere besluiten nodig, zoals een omgevingsvergunning voor het bouwen. Initiatiefnemer van de ontwikkeling heeft aan de gemeente gevraagd om de coördinatieregeling als bedoeld in afdeling 3.5 van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing te verklaren op de voorbereiding van de verschillende besluiten. De besluiten worden dan zoveel mogelijk tegelijk en gecoördineerd voorbereid met dezelfde procedure. Mogelijke zienswijzen en bezwaren kunnen dan in één keer behandeld worden, wat tijd scheelt. De wijziging omgevingsplan wordt door de gemeenteraad vastgesteld terwijl de omgevingsvergunning door het college wordt verleend. Om aan het verzoek tot toepassing van de coördinatieregeling medewerking te kunnen verlenen, is een besluit van de gemeenteraad nodig (coördinatiebesluit). Het college heeft aan de raad voorgesteld om dit besluit te nemen. Het besluit impliceert niet op voorhand planologische medewerking. Het is slechts een procedurestap.

De raad voor te stellen:
1 De voorbereiding en bekendmaking van:
a. De wijziging omgevingsplan Westkanaalweg nabij 20, Alphen aan den Rijn;
b. De omgevingsvergunningen en mogelijke andere toestemmingen voor het realiseren van een complex van openbaar toegankelijk recreatie- en natuurgebied en het oprichten van een woning met bijgebouw en tuin aan de Westkanaalweg nabij 20 in Alphen aan den Rijn te coördineren op basis van afdeling 3.5 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
2 Het college van burgemeester en wethouders aan te wijzen als coördinerend bestuursorgaan.
3 Het besluit de dag na bekendmaking in werking te laten treden.

Het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente biedt de mogelijkheid om gemotiveerd af te wijken van de geldende procedures.
Vanuit een eerder uitgevoerde marktconsultatie is gebleken dat alleen Iveco in staat is om een lichte elektrische vrachtwagen te leveren, die voldoet aan alle technische eisen zoals laadvermogen en trekgewicht van de doorspuitwagen. Om deze reden wordt verzocht af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en voor de vervanging van de doorspuitwagen de procedure enkelvoudig onderhands gunnen toe te passen.

Af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid, om reden van de beschikbaarheid van 1 enkele aanbieder voor de levering van een lichte elektrische vrachtwagen in te richten voor het gebruik als doorspuitwagen en hiervoor de procedure enkelvoudig onderhands gunnen toe te passen.