Overzicht College Besluiten

Het dagelijks bestuur van Holland Rijnland heeft in december 2021 besloten om de TWO onder de nieuwe naam SO-Zorg nog een jaar bij Holland Rijnland te houden. Het was de intentie om in 2022 het PHO jeugd te verstevigen tot een bestuurscommissie. De gemeenteraad wordt geïnformeerd dat er wordt afgezien van het instellen van een bestuurscommissie. Om verschillende redenen is de procedure tot oprichting van de bestuurscommissie vertraagd, waardoor het nog weinig zin heeft om voor het resterende deel van 2022 een bestuurscommissie op te richten.

In de Reserve Veiligheid is sinds 2019 op meerdere momenten budget, afkomstig uit de opbrengsten bouwleges, gestort ten behoeve van het uitvoeren van VTH-taken. De budgetten zijn bestemd voor het inhuren van personeel vanwege het tekort aan structurele capaciteit binnen het proces. Van 2018 tot 2021 is het aantal omgevingsvergunningen met 35% gestegen.
Door de toename in aanvragen en door de steeds complexer wordende handhavingszaken is er ook tekort aan capaciteit voor juridische ondersteuning. Met de onttrekking aan de Reserve wordt budget beschikbaar gesteld voor het inhuren van extra capaciteit zodat ook op juridisch gebied het VTH-proces op adequaat niveau kan blijven en de (juridische) voorbereiding op de Omgevingswet en de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen geborgd is.

1. De raad voor te stellen een bedrag van € 325.000,-- in 2022 en € 325.000 in 2023 te onttrekken aan de Reserve Veiligheid;
2. Dit bedrag in te zetten voor het inhuren van twee juridisch medewerkers ter ondersteuning van het proces handhaving en twee planjuristen ter ondersteuning van het proces vergunningverlening (Wabo en Omgevingswet/Wkb);
3. De raad voor te stellen een bedrag van € 50.000,-- in 2022 te onttrekken aan de Reserve Veiligheid;
4. Dit bedrag in te zetten voor het inhuren van ondersteuning bij het opstellen van een nieuw beleidsplan voor het VTH-domein;
5. De financiële verwerking te laten plaatsvinden bij de Najaarsrapportage;
6. Vooruitlopend op definitieve besluitvorming reeds starten met werven van inhuurcapaciteit via Flextender en het inhuren van een bureau voor het opstellen van een VTH-beleidsplan, gelet op de urgentie in verband met lopende processen en inwerkingtreding van de Omgevingswet per 1 januari 2023.

Op verzoek van de stichting VOC en de vve CVCA heeft de gemeente in de afgelopen periode een BIZ draagvlakmeting georganiseerd. Gedurende 5 weken konden ondernemers in het centrum van Alphen aan den Rijn hun stem uitbrengen 'voor' of 'tegen' de invoering/verlenging van de "BIZ gebruikers centrum Alphen aan den Rijn 2022-2026". Ook de vastgoedeigenaren konden zich gedurende 5 weken uitspreken voor of tegen de invoering/verlenging van de "BIZ eigenaren centrum Alphen aan den Rijn 2022-2026". Uit de telling van de stemmen en de bijbehorende proces-verbalen van de notaris, blijkt dat er sprake is van voldoende draagvlak voor de invoering van beide BIZ-en. Gezien deze uitslagen besluit het college om beide BIZ verordeningen in werking te laten treden.

* De 'Verordening Bedrijven Investeringszone (BIZ) gebruikers centrum Alphen aan den Rijn 2022-2026’ - met registratiekenmerk 2021-413487 in werking te laten treden;
* De 'Verordening Bedrijven Investeringszone (BIZ) eigenaren centrum Alphen aan den Rijn 2022-2026’ - met registratiekenmerk 2021-413487 in werking te laten treden.

Op 9 mei 2022 heeft minister Hugo de Jonge een werkbezoek gebracht aan de Gnephoek. Tijdens dit bezoek heeft hij gemeld dat hij voor het einde van het jaar een richtinggevend besluit wil laten nemen over de Gnephoek. Ter voorbereiding van dit besluit werkt de gemeente aan de verdere onderbouwing van de planuitwerking voor dit gebied. Het college van B&W informeert het college van Gedeputeerde Staten van de provincie collegiaal over de wijze waarop aan deze planuitwerking wordt gewerkt.

Het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Zuid-Holland met bijgevoegde conceptbrief te informeren over de wijze waarop de gemeente werkt aan de planvorming van de Gnephoek.

De aanhoudende oorlog in Oekraïne maakt dat de stroom vluchtelingen naar Europa steeds groter wordt. Op dit moment zijn er ongeveer 200 vluchtelingen in de noodopvanglocaties gehuisvest in Alphen aan den Rijn. Deze aantallen kunnen in juni oplopen naar 420. Er worden hiervoor ook nieuwe locaties opgeleverd. Coördinatoren voor deze noodopvanglocaties verzorgen de aansturing van het beheer op de locaties en zijn wekelijks aanwezig op vaste momenten voor informatieverstrekking, het beantwoorden van vragen van bewoners en omwonende en het koppelen van bewoners aan de juiste organisatie. Dit kan gaan om werk, onderwijs, soms hulpverlening. Dit wordt gefaciliteerd door de gemeente.
Op deze locaties moet gezorgd worden voor rust, duidelijkheid en veiligheid voor de bewoners en medewerkers. Het uitbesteden van het sociaal beheer van deze locaties kan hiervoor zorgdragen door middel van het op proactieve wijze begeleiden van bewoners om een optimaal woonmilieu en leefklimaat te creëren. Daarom wordt er geadviseerd om het sociaal beheer van deze noodopvanglocaties uit te besteden aan een gespecialiseerde partij: StaySolutions is specialist en marktleider in de flexibele huisvesting van (arbeids)migranten. Het gaat hier primair om het sociaal beheer. Andere zaken zoals onderwijs, kinderopvang, hulpverlening, sport enzovoorts worden vanuit het reguliere werk opgepakt en via de gecontracteerde partners uitgevoerd.

• Het sociaal beheer op de opvanglocaties voor de Oekraïense vluchtelingen uit te besteden aan een externe partij.

De gemeente geeft een financiële bijdrage aan evenementen die een bijdrage leveren aan de sociale samenhang binnen de wijken en dorpen. Voor het organiseren van evenementen die een bijdrage leveren aan de sociale samenhang in de gemeente, ontvangen Stichting Open Monumentendag, Voetbal- en Atletiekvereniging Hazerswoudse Boys en Stichting Taptoe Alphen aan den Rijn een bijdrage.

Een bijdrage van € 6.625,- toekennen aan de organisatoren van evenementen die een bijdrage
leveren aan de sociale samenhang in de gemeente, vanuit het budget evenementen sociale
samenhang.