Overzicht College Besluiten

In deze tussenrapportage willen we het management, de directie en het bestuur informeren over de voortgang, tussentijdse resultaten van de werkzaamheden op het gebied van de VIC en de ontwikkelingen die zich daaromtrent intern en extern hebben voorgedaan en nog gaan voordoen als ook de bevindingen van de interne controle.

1. Kennisnemen van de Tussenrapportage VIC 2022
2. Agenderen voor de volgende Auditcommissievergadering in juni

Voor het bouwen van een woning op het perceel Vinkebuurt 126 in Zwammerdam is een anterieure overeenkomst gesloten met de eigenaren van het perceel. In de overeenkomst zijn afspraken gemaakt over de te voeren (bestemmingsplan)procedure en de te betalen exploitatiebijdrage.

1. Een anterieure overeenkomst aangaan voor het bouwen van een woning op het perceel Vinkebuurt 126, Zwammerdam;
2. De burgemeester besluit aan wethouder van As volmacht te verlenen voor de ondertekening van de overeenkomst en zo nodig tekstuele aanpassingen in de overeenkomst te laten doen.

De artikel 40 vragen die gesteld zijn door de heer Van Gool (CDA) over de brandveiligheid van ons gemeentelijk vastgoed worden beantwoord.

De artikel 40 vragen van de heer Van Gool (CDA) te beantwoorden met bijgaande brief.

De Scope scholengroep maakt zich zorgen over de verkeersveiligheid in de periode dat de woningen in Oostvaarderskwartier zijn opgeleverd en de noordelijke rotonde (N207 zuid) nog niet gereed is. Wij zijn van mening dat we in gezamenlijkheid kunnen komen tot een veilige inrichting van het gebied.

Bijgaande antwoordbief naar Scope Scholengroep versturen.

De Grondprijzentabel 2022 maakt deel uit van de Nota Grondprijsbeleid en geeft een overzicht van de wijze waarop de gemeente prijzen bij grondverkoop, verhuur en vergoedingen voor zakelijke rechten vaststelt. Daarnaast is in een aantal gevallen, veelal bij maatschappelijke doeleinden en kleine transacties, sprake van een vaste grond-, huurprijs of vergoeding. Deze prijzen zijn eveneens in de Grondprijzentabel opgenomen. Om de marktconformiteit te waarborgen wordt de Grondprijzentabel jaarlijks geactualiseerd en door het college vastgesteld. De Grondprijzentabel 2022 gaat in na vaststelling door het college en is per prijspeil 1-1-2022.

- De Grondprijzentabel 2022 vast te stellen;
- De Grondprijzentabel 2022 na vaststelling in werking te laten treden en te publiceren op overheid.nl en hierdoor de Grondprijzentabel 2021 (2020/348918) buiten werking te stellen.

Aflopen winter is er middels een verkoopprocedure gezocht naar een partij die, voor een kavel aan de Bosparkweg, voor eigen rekening en risico wil investeren in de ontwikkeling, realisatie, financiering, verhuur en de zorgexploitatie van een woonzorgcomplex met circa 120 appartementen. Deze verkoopprocedure is in het najaar van 2021 gestart en nu afgerond. Bouwbedrijf Bébouw Midreth is winnaar van deze procedure en mag de grond kopen en ontwikkelen. Voordat de grond verkocht wordt, start de intentiefase van dit project, waarin het ontwerp van het gebouw verder wordt uitgewerkt en de samenwerking met de zorgpartij en belegger verder wordt vastgelegd.

Bijgevoegde intentieovereenkomst met Bébouw Midreth B.V. te sluiten.

Conform artikel 197 Gemeentewet legt het college met de Jaarstukken 2021 verantwoording af aan de raad over het gevoerde bestuur/ beleid over het jaar 2021, het laatste boekjaar van het huidig zittende college. De genoemde stukken bestaan uit het jaarverslag en de jaarrekening. Het jaarverslag bestaat vervolgens uit a) programmaverantwoording en b) de paragrafen. De
jaarrekening bestaat uit a) het overzicht van baten en lasten in de jaarrekening en de toelichting, b) de balans en de toelichting, c) de bijlage met verantwoordingsinformatie over specifieke uitkeringen.

1. de Jaarstukken 2021 ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad, en de raad te vragen:
a. de Jaarstukken 2021 vast te stellen conform bijgevoegd voorstel;
b. daarbij het financieel resultaat 2021 vast te stellen op een negatief resultaat van  € 13.282.000;
c. daarbij de resultaatbestemmingen vast te stellen op per saldo € 1.533.000 (zie hiervoor de toelichting van dit besluitformulier);
d. daarmee het definitieve saldo na resultaatbestemmingen vast te stellen op € 14.815.000  negatief (totaal van het jaarrekeningresultaat en de resultaatbestemmingen)
e. het financieel resultaat en de resultaatbestemmingen te verrekenen met de Algemene  Reserve.

2. de portefeuillehouder Financiën te machtigen om noodzakelijke redactionele verbeteringen in de Jaarstukken 2021 aan te brengen.

De jaarrekening van de gemeente wordt door de gemeentelijke accountant PWC gecontroleerd op getrouwheid en rechtmatigheid. De tussentijdse bevindingen die voortkomen uit de controle van de jaarrekening van de gemeente Alphen aan den Rijn worden door PWC aan de gemeenteraad aangeboden. De werkzaamheden zijn uitgevoerd in overeenstemming met het controleplan 2021.

Kennis te nemen van:
- Managementletter 2021 versie college
- Managementletter 2021 versie raad
- Actielijst managementletter 2021

Het is van belang om de ondersteuning van en zorg voor jeugdigen en gezinnen in Alphen aan den Rijn vanuit een aantal heldere en gedragen uitgangspunten te bekijken en te organiseren. De gemeentelijke aanpak in combinatie met alle (keten-) partners richt zich op gezond en veerkrachtig opgroeien. Jeugdhulp is hierbij het sluitstuk.
De gemeente Alphen aan den Rijn presenteert daarom een manifest dat dient als fundament voor de samenwerking rondom opgroeien en opvoeden en dat tot stand is gekomen op initiatief van de gemeenteraad en na afstemming met inwoners en maatschappelijke partners.
Het manifest bevat een aantal leidende principes met daarin aanknopingspunten voor het bieden van ondersteuning bij het alledaags opgroeien en opvoeden en belangrijke principes die gelden wanneer gezinnen en/of jeugdigen ondersteuning nodig hebben. Het vormt daarmee de basis voor samenwerking en moet mede leiden tot een gemeenschappelijke duurzame werkwijze rondom opvoeden en opgroeien, waarin iedereen aanspreekbaar is op zijn bijdrage. Toekomstig gemeentelijk beleid op het gebied van jeugd is daarom ook te funderen op deze uitgangspunten en richtlijnen.

1. Het manifest “Opgroeien, Opvoeden en Jeugdhulp in de gemeente Alphen aan den Rijn” aan te bieden aan de gemeenteraad om dat te benutten als basis voor toekomstig beleid voor de ondersteuning van jeugdigen en gezinnen in Alphen aan den Rijn.
2. Het manifest met bijgevoegde brief aan te bieden aan de inwoners en ketenpartners die aan het manifest hebben meegewerkt.

Burgemeester en wethouders hebben besloten een planologische procedure te starten voor het (ontwerp)wijzigingsplan Buitengebied Boskoop -tiendewijziging. Met ditplanwordt een 19-tal(voormalige) agrarische bedrijfswoningen in Boskoop omgezetnaar plattelandswoningen.

1. Het ontwerpwijzigingsplan Buitengebied Boskoop -tiendewijziging, met identificatienummerNL.IMRO.0484.BKbuigebbosk10wij-ON01, vast te stellen; 2. Het ontwerpwijzigingsplan Buitengebied Boskoop -tiendewijziging ter inzage te leggen.

Op 24 maart jl. heeft een groep zorgverleners per brief gereageerd op de beantwoording van de artikel 40 vragen huisvestingsproblematiek huisartspraktijken en gezondheidscentra van D66. De groep zorgverleners herkent zich niet in de beantwoording waarin is aangegeven dat er bij de gemeente geen signalen vanuit huisartsen over acute huisvestingsproblemen bekend zijn. Dit signaal is bij het ophalen van input voor de beantwoording, zowel intern binnen de gemeente als extern bij het Alphens Ketenoverleg, niet naar voren gekomen. De gemeente beantwoord met een brief deze reactie.

- De reactie op de beantwoording van de art. 40 vragen huisvestingsproblematiek huisartspraktijken gezondheidscentra beantwoorden.

op 26 maart 2020 heeft de gemeenteraad van Alphen aan den Rijn aanvullende budgetten beschikbaar gesteld ten behoeve van de uitvoering van het Beleidskader Sociaal Domein 2021 (referentie 290709). Onderdeel van deze aanvullende budgetten was Risico- dan wel Ontwikkelbudget.
Vanaf 1 juli 2021 is de bundel Preventie actief en is Participe aangewezen als brede welzijnsorganisatie. Vanaf 1 januari 2022 is de collectieve GGZ preventie onderdeel van deze deelsubsidie en dus een verantwoordelijkheid voor Participe. Vanaf 1 januari 2022 is Tom in de buurt verantwoordelijk voor de GGZ preventie gericht op hulpverlening.
Bij zowel de subsidieuitvraag voor Preventie als bij het inkoopkader voor Ondersteuning zijn enkele specifieke onderdelen van GGZ preventie niet meegenomen, waaronder ondersteuning voor nabestaanden bij zelfdoding en de ondersteuning voor partners die te maken hebben (gehad) met huiselijk geweld in de partnerrelatie. Voor beide ondersteuningstrajecten geldt dat het aantal deelnemers vanuit de gemeente Alphen aan den Rijn niet voldoende is om een volledige groep te draaien.
Voor 1 januari 2022 werden beide ondersteuningstrajecten gesubsidieerd vanuit Holland Rijnland, zo ook de uitvoering. Door dergelijke trajecten op regionaal niveau uit te voeren, wordt de dienstverlening efficiënt ingezet en kunnen inwoners er ook voor kiezen om in een andere gemeente een traject te volgen. Veel inwoners vinden dit prettig bij dergelijke gevoelige onderwerpen.
Gevraagd wordt om deze specifieke ondersteuningstrajecten incidenteel tot 31 december 2024 vanuit het Risico- dan wel Ontwikkeltraject te subsidiëren aan GGZ Rivierduinen met als opdracht om deze ondersteuningstrajecten zo veel mogelijk gezamenlijk met zowel Tom in de buurt als Participe op te pakken.

1. Instemmen met het inzetten van het risicobudget voor de jaren 2022, 2023 en 2024 ten behoeve van specifieke GGZ preventie;
2. Instemmen met incidenteel subsidiëren van GGZ preventie aan GGZ Rivierduinen voor een bedrag ad € 16.012,08 vanaf 2022;
3. De financiële gevolgen voor de begroting 2022 verwerken in de Najaarsnota 2022 en verder;
4. De notitie ter kennisname aanbieden aan de Raad.

Op 28 oktober 2021 heeft de Provincie Zuid-Holland ons medegedeeld dat de aanbesteding van een beweegbare Steekterbrug was mislukt vanwege te hoge kosten.
Inmiddels is de provincie gestart met het onderzoek bij de diverse belanghebbenden naar de consequenties van realisatie van een vaste brug in plaats van een beweegbare brug.
Het college van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Alphen aan den Rijn maakt zijn visie over dit onderwerp kenbaar middels bijgaande brief.
Hierin wordt uitgesproken dat de gemeente het betreurt dat de aanbesteding voor een beweegbare brug niet gelukt is. De optie van een vaste brug wat ons betreft, vanuit verkeerskundig opzicht bespreekbaar is. Daarbij vragen wij wel aandacht voor de gevolgen voor: de verkeersituatie centrumring Alphen aan den Rijn, de vaarrecreatie, beroepsvaart, bestemmingsplan, bedrijven en omwonenden, beeldkwaliteit, participatie en onderhoud aan bestaande brug.

1. Het standpunt van de gemeente Alphen aan den Rijn over vervanging van de Steekterbrug aan de Provincie Zuid-Holland kenbaar maken, middels bijgaande brief.

De gemeente Alphen aan den Rijn neemt deel in een aantal gemeenschappelijke regelingen. De dagelijks besturen van deze gemeenschappelijke regelingen hebben ontwerpbegrotingen voor het jaar 2023 opgesteld voor de aan hen opgedragen taken. Artikel 35 van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) bepaalt dat de raden van de deelnemende gemeenten acht weken de tijd hebben om hun zienswijzen op de ontwerpbegrotingen kenbaar te maken.

De raad voor te stellen:
1. In te stemmen met de ontwerpbegrotingen 2023 van de gemeenschappelijke regelingen
a. Holland Rijnland
b. Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM)
c. Hecht (voorheen RDOG)
d. Omgevingsdienst Midden Holland (ODMH)
e. Promen
f. BVO Rijn en Braassem
2. De verhoogde structurele bijdragen aan de diverse gemeenschappelijke regelingen als gevolg van de toegestane indexeringen van in totaal € 571.329,- op te nemen in de begroting en te dekken ten laste van de stelpost verbonden partijen;
3. De financiële consequenties met bijgevoegde separate begrotingswijziging te verwerken;
4. Zienswijzen / reacties conform de bijgevoegde concepten te versturen naar de geadresseerde gemeenschappelijke regelingen.