Overzicht College Besluiten

De gemeente is bevoegd om straten en wegen te voorzien van een naam en huisnummers toe te wijzen. Het college heeft een nieuwe straatnaam vastgesteld in verband met een nieuwbouwontwikkeling. De nieuwe straatnaam is Zaagraamweg en is gelegen in Alphen aan den Rijn.

Conform de bij dit besluit behorende tekening, op grond van de Verordening Naamgeving en Nummering 2015, de straat gelegen ten zuiden van het west-oost gelegen gedeelte van de Zaagmolenweg te Alphen aan den Rijn te benoemen tot “Zaagraamweg”.

De gemeente Alphen aan den Rijn komt ondernemers tegemoet in de kosten die zij hebben moeten maken voor de controle op het coronatoegangsbewijs door middel van een tijdelijke subsidie. Aanvragen voor deze subsidie worden getoetst aan de Tijdelijke Subsidieregeling compensatie kostencontrole coronatoegangsbewijzen 2022. Het college besluit nu over een binnengekomen aanvraag.

Een eenmalige subsidie te verlenen van € 1.000,- aan de Game Arena voor de controle op het coronatoegangsbewijs.

In de afgelopen weken is hard gewerkt aan het realiseren van de (crisis)noodopvangplekken. Naast de realisatie van (crisis)noodopvangplekken, is vanuit de crisisorganisatie gewerkt aan het toegankelijk maken dan wel beschikbaar stellen van inkomen, werk, onderwijs, medische zorg en dagbesteding/begeleiding/ondersteuning. De raad wordt over de stand van zaken geïnformeerd

• De raad met bijgaande brief te informeren over de stand van zaken.

Dit collegevoorstel heeft betrekking op het ‘Meerjarenperspectief Grondexploitaties 2022’ (MPG 2022), zaaknummer 2882787. De bijlagen behorend bij het ‘Meerjarenperspectief Grondexploitaties 2022’ (MPG 2022) bevat gevoelige informatie over de financieel economische positie van de gemeente. Daarom wordt het college voorgesteld om geheimhouding op te leggen ten aanzien van de bijlagen 1, 2, 3a, 3b, 4, 5 en 5b van het MPG 2022 en de raad voor te stellen deze geheimhouding te bekrachtigen.

1. Ex artikel 25 lid 2 Gemeentewet en artikel 10 lid 2 sub b WOB geheimhouding op te leggen ten aanzien van de bijlagen 1, 2, 3a, 3b, 4, 5 en 5b van het ‘Meerjarenperspectief Grondexploitaties 2022’ (MPG 2022) en de raad voor te stellen deze geheimhouding te bekrachtigen.

Het Meerjarenperspectief Grondexploitaties (MPG 2022) geeft een integraal financieel beeld van het grondbeleid van de gemeente Alphen aan den Rijn. In het MPG zijn de vastgestelde actieve grondexploitaties opgenomen en projecten waar sprake is van kostenverhaal. Dit kostenverhaal is vastgelegd in facilitaire exploitaties.
Het MPG 2022 geeft een beeld van de omvang van de investeringen in het kader van het grondbeleid, het moment van investeren, het verwachte resultaat, de risico’s en de wijze waarop de gemeente deze risico’s probeert te beheersen.

De raad voor te stellen:
1. Het Meerjarenperspectief Grondexploitaties (MPG) 2022 en de daarbij behorende bijlagen vast te stellen;
2. De financiële mutaties op basis van het geactualiseerde MPG 2022 te verwerken in de jaarrekening 2021;
3. Het resultaat op afgesloten projecten van € 6.522.343 vast te stellen, waarbij
4. De verliesvoorziening van de in mei 2021 geopende grondexploitatie Havenfront (raadsbesluit 2021/370203), die nog geen deel uitmaakte van het MPG 2021, in het kader van de actualisatie van het MPG 2022 te verhogen met € 62.028.
5. De verlaging van de verliesvoorzieningen van de exploitaties die reeds deel uitmaakten van het MPG 2021 van per saldo € 116.556 op contante waarde per 1-1-2022 vast te stellen, waarbij
a. in het kader van de mutatie van de verliesvoorzieningen voor Marokkostraat en Weteringpad een bedrag van € 29.694 wordt onttrokken aan de reserve Vastgoedmanagement (raadsbesluit 2020/270740);
6. De tussentijdse winstnemingen op de grondexploitaties van € 3.523.110 vast te stellen;
7. De getroffen reservering in de reserve Grondexploitaties ter grootte van € 350.000 ten behoeve van investeringskredieten Archeon-Burggooi (raadsbesluit 2017/167289) in totaliteit met € 350.000 te verlagen ten gevolge van:
a. gerealiseerde uitgaven op het investeringskrediet ter grootte van € 350.000;
8. Een reservering te treffen voor een investeringskrediet ten behoeve van afrondende werkzaamheden m.b.t. de afgesloten facilitaire exploitatie Burggooi ter grootte van € 178.500;
9. De getroffen reservering in de reserve Grondexploitaties als buffer voor het opvangen van conjuncturele risico’s ter grootte van € 3.500.000 te handhaven;
10. De naar aanleiding van de Kaderbrief 2021 getroffen reservering in de reserve Grondexploitaties ten behoeve van een investeringskrediet voor de aankoop en inrichting werkterrein Steekterpoort ter grootte van € 1.735.000 te handhaven;
11. De mutaties van beslispunten 3, 4, 5, 6, 7 en 8 te storten in c.q. te onttrekken aan de reserve Grondexploitaties;
12. Het saldo van de reserve Grondexploitaties van € 15.334.984 vast te stellen en hiervan € 5.413.500 te reserveren, bestaande uit:
a. een reservering ter grootte van € 178.500 voor een investeringskrediet ten behoeve van afrondende werkzaamheden m.b.t. de afgesloten facilitaire exploitatie Burggooi;
b. een reservering ter grootte van € 3.500.000 als buffer voor het opvangen van conjuncturele risico’s;
c. de (resterende) reservering ter grootte van € 1.735.000 ten behoeve van een investeringskrediet voor de aankoop en inrichting werkterrein Steekterpoort;
13. Het saldo van de reserve Grondexploitaties na verwerking van de onder 11a t/m 11c genoemde reserveringen, zijnde € 9.921.984 te storten in de reserve Wonen en Infra;
14. Een bedrag van € 2.487.649 ten laste van de reserve Wonen en Infra te brengen en te storten in de Algemene reserve en hiermee invulling te geven aan het raadsbesluit inzake de opening van de grondexploitatie Havenfront om het deel ter grootte van de verliesvoorziening dat getroffen is ten laste van de Algemene reserve bij voldoende saldo van de reserve Wonen en Infra te compenseren (raadsbesluit 2021/370203).
15. De bijgevoegde begrotingswijziging vast te stellen.

Burgemeester en wethouders hebben het ontwerpbestemmingsplan Tuinstraat e.o., Boskoop vastgesteld. Het ontwerpbestemmingsplan voorziet in het transformeren van enkele locaties nabij de Tuinstraat te Boskoop; het sierteeltperceel ten oosten van de Tuinstraat verandert naar particuliere tuinen en openbaar gebied (met behoud van de aanwezige cultuurhistorische objecten) en enkele sierteeltrestanten aan de Tuinstraat 80 en 82 en de Biezen 111 worden aan de woonpercelen op deze locaties toegevoegd.

1. Het ontwerpbestemmingsplan Tuinstraat e.o., Boskoop, met identificatienummer NL.IMRO.0484.BKtuinstraateo-ON01, vast te stellen;
2. Het ontwerpbestemmingsplan Tuinstraat e.o., Boskoop ter inzage te leggen.
3. Een anterieure exploitatieovereenkomst (ex art. 6.24 Wet ruimtelijke ordening) te sluiten met de initiatiefnemers waarin wordt geregeld dat het project volledig voor rekening en risico van initiatiefnemers is.

De gemeente Alphen aan den Rijn heeft op 8 februari jl. de selectieleidraad ‘exploitatie pand Castellum’ gepubliceerd. Er zijn vier aanmeldingen ingediend. Deze aanmeldingen zijn conform de selectieleidraad eerst op volledigheid en aanmeldingsvereisten beoordeeld. Na deze beoordeling is geconstateerd dat voor iedere gegadigde gesteld kan worden dat de aanmelding diverse gebreken vertoont. Dit betekent dat de gemeente Alphen aan den Rijn onvoldoende gegadigden heeft om de volgende fase van de aanbesteding op te starten én dat de gemeente geen beoordeling heeft kunnen uitvoeren op de inhoudelijke uitwerking van de aanmelding (de zogenaamde selectiecriteria).
Na deze constateringen is, met inachtneming van de kaders van de Aanbestedingswet, onderzocht op welke manier het mogelijk is om te komen tot een overeenkomst voor de exploitatie van het Castellum. Uit het onderzoek is het advies gekomen om de lopende aanbesteding in te trekken en vervolgens een nieuwe aanbestedingsprocedure op te starten. Daarmee wordt het belang van zowel de betrokken gegadigden als die van de gemeente Alphen aan den Rijn het meest gediend.
Alle vier de gegadigden krijgen bij de her-aanbesteding de mogelijkheid (als zij nog steeds geïnteresseerd zijn) wederom een aanmelding in te dienen.

1. Instemmen met het intrekken van de huidige aanbesteding ‘exploitatie pand Castellum’ en daarmee de lopende aanbestedingsprocedure te beëindigen.
2. In te stemmen met het opstarten van een nieuwe aanbestedingsprocedure en daarmee het doorvoeren van een wezenlijke wijziging in de aanbestedingsdocumenten.
3. Gegadigden op de hoogte brengen van de intrekking van de aanbestedingsprocedure door middel van bijgaande brieven.
4. De incidentele, extra projectkosten (t/m 2023) van circa € 70.000 realiseren uit de reserve Participatie. De financiële consequenties zullen worden verwerkt in de voorjaarsnota 2022. Als er sprake is van een positief resultaat binnen Programma 4 zullen de kosten van dit project eerst met het resultaat van Programma 4 worden verrekend.
5. In te stemmen met het informeren van de gemeenteraad door middel van bijgaande brief.
6. In te stemmen met het informeren van Castellum B.V. en de accounthouder de opdracht te geven om de programmering en de exploitatie van het pand ook in de eerste helft van 2023 veilig te stellen.

Om de warmtetransitie te versnellen is de gemeente gestart met het oprichten van een Alphense Innovatiegroep Warmte (AIW). De AIW brengt (lokale) installateurs, aannemers, financieringsexperts, aanbieders van integrale oplossing bij elkaar. De gemeente wil met de AIW toewerken naar een slim totaalaanbod waarmee de warmtetransitie wordt versneld. Dit totaalaanbod is een zeer belangrijke service naar inwoners bij het opstellen van de wijkuitvoeringsplannen en bij het ingaan van de participatietrajecten hiervoor in de wijk. De gemeente ondertekent de intentieovereenkomst, waarin o.a. is vastgelegd dat partijen in het AIW voornemens zijn een Alphens Warmte Collectief (AWC) op te richten, waarin lokale bedrijven zijn vertegenwoordigd die dit aanbod gaan ontwikkelen.

• In te stemmen met bijgevoegde definitieve Intentieovereenkomst voor de Alphense Innovatiegroep Warmte (AIW);
• Het belang van de verdere samenwerking binnen de AIW te onderstrepen door ondertekening van deze intentieovereenkomst, waarin o.a. de intentie is vastgelegd dat partijen in het AIW voornemens zijn een Alphens Warmte Collectief (AWC) op te richten;
• Wethouder Van Velzen te machtigen om de intentieovereenkomst namens het College te ondertekenen op 26 april 2022.

In mei 2018 is een onafhankelijke Erfgoedcommissie ingesteld. De voorzitter en leden zijn destijds benoemd voor de lopende raadsperiode, dus tot maart 2022. Daarom is het nodig hen nu te herbenoemen.

1. Dhr. N.J. Moen te herbenoemen tot voorzitter van de onafhankelijke Erfgoedcommissie voor de raadsperiode 2022-2026;
2. Drs. J.F. Dröge, drs. M. Strating, dr. P. Alkhoven, ir. J.J. de Graauw en Drs. Th.J. de Langen te herbenoemen tot deskundig lid van de onafhankelijke Erfgoedcommissie voor de raadsperiode 2022-2026;

De gemeente Alphen aan den Rijn levert een evenementenbijdrage aan de organisatie van Parkkunst 2022, waarmee de gemeente op culturele wijze op de kaart wordt gezet.

In te stemmen met het verlenen van een voorlopige bijdrage van € 14.800,- uit het evenementenbudget citymarketing aan Parkvilla voor de organisatie van Parkkunst 2022.

Mevrouw P. Thoomes (Groen Links) heeft vragen gesteld op grond van artikel 40 van het reglement van orde over de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne in Alphen aan den Rijn. In bijgevoegde brief is antwoord gegeven op deze vragen.

De door mw. Thoomes (GroenLinks) gestelde artikel 40 vragen over opvang vluchtelingen Oekraïne te beantwoorden met bijgevoegde brief.

De gemeente heeft de taak gekregen om te zorgen voor voldoende opvanglocaties voor  vluchtelingen uit de Oekraïne per 1 mei 2022. Voor de tijdelijke opvang is een inventarisatie uitgevoerd naar meerdere locaties binnen het gemeentelijke grondgebied. Door het afwijzen van de voorkeurslocatie Zaagmolenweg door de provincie Zuid Holland, is het nog urgenter om alternatieve locaties aan te wijzen. Om alle vluchtelingen te kunnen huisvesten zullen meerdere locaties gezocht moeten worden om de noodhuisvestingsunits te plaatsen. Het is belangrijk om de risico's, voor- en nadelen van de overige mogelijke locaties goed
inzichtelijk te hebben. Het college kan op basis van dat inzicht sneller besluiten voor een andere locatie.

1. Vasthouden aan de locatie Zaagmolenweg als voorkeurslocatie en met de provincie in gesprek gaan over de afwijzing van de locatie.
2. De locaties Puttelaan (Boskoop), De Dijk (Benthuizen),Geerweg (Benthuizen), Weidelanden (Hazerswoude-Dorp) en Katjespolder (Hazerswoude-Dorp) aan te wijzen als te onderzoeken locaties voor twee tijdelijke noodhuisvestingsunits;
3. De benodigde onderzoeken voor de mogelijke alternatieve locaties te starten.

Om te voorkomen dat de gronden binnen de locatie Hazerswoude-Dorp zuidwest, meer specifiek de percelen kadastraal bekend als gemeente Hazerswoude, sectie E, nummers 1759 (gedeeltelijk) en 2001 (gedeeltelijk), worden vervreemd en als gevolg daarvan de gemeente mogelijk grip op een ontwikkeling van de locatie verliest, heeft de gemeente besloten om een gemeentelijk voorkeursrecht op de locatie te vestigen. Tegen dit besluit is een bezwaarschrift binnengekomen. Voorgesteld wordt om dit bezwaarschrift – conform het advies van de Commissie bezwaarschriften - niet-ontvankelijk te verklaren. Hiermee blijft het bestreden besluit in stand.

1. De gemeenteraad voor te stellen:
   a. Het advies van de Commissie bezwaarschriften over te nemen.
   b. Overeenkomstig het advies van de Commissie bezwaarschriften (402642) het bezwaar van de heer [...] en de ondertekenaars van het bezwaar niet-ontvankelijk te verklaren.

Om te voorkomen dat de gronden binnen de locatie Hazerswoude-Dorp noordoost, meer specifiek de percelen kadastraal bekend als gemeente Hazerswoude, sectie B, nummers 1538 (gedeeltelijk), 3826 (gedeeltelijk), 3827 (gedeeltelijk) en 4056 (gedeeltelijk) worden vervreemd en als gevolg daarvan de gemeente mogelijk grip op een ontwikkeling van de locatie verliest, heeft de gemeente besloten om een gemeentelijk voorkeursrecht op de locatie te vestigen. Tegen dit besluit is een bezwaarschrift binnengekomen. Voorgesteld wordt om dit bezwaarschrift – conform het advies van de Commissie bezwaarschriften - ontvankelijk doch ongegrond te verklaren. Hiermee blijft het bestreden besluit in stand.

1. De gemeenteraad voor te stellen:
   a. Het advies van de Commissie bezwaarschriften over te nemen.
   b. Overeenkomstig het advies van de Commissie bezwaarschriften (401596) het bezwaar van de bewoners van de Burgemeester Warnaarkade 11 en 13 te Hazerswoude-Dorp ontvankelijk doch ongegrond te verklaren.

Sinds 2018 heeft de gemeente een eigen Erfgoedcommissie ingesteld. Deze gemeentelijke Erfgoedcommissie adviseert onafhankelijk het college van B&W over erfgoedzaken zoals de toekenning van subsidie uit het Erfgoedfonds, de aanwijzing van gemeentelijke monumenten, de erkenning van immaterieel erfgoed en over het erfgoedbeleid in het algemeen. Van de werkzaamheden van de commissie wordt jaarlijks een verslag opgesteld.

1. Kennisnemen van de inhoud jaarverslag 2021 Erfgoedcommissie Alphen aan den Rijn;
2. Instemmen met het ter informatie toezenden van het Jaarverslag 2019 Erfgoedcommissie aan de Raad.