Overzicht College Besluiten

Een groot aantal instellingen in onze gemeente heeft in 2021 subsidie ontvangen voor het uitvoeren van activiteiten. Na afloop van het subsidiejaar dienen de instellingen die een subsidie van € 5.000 of meer hebben ontvangen, een verantwoording in. Op basis van deze verantwoordingen worden de subsidiebedragen per instelling definitief vastgesteld.

De maatschappelijke subsidie 2021 voor het beheer MFA voor drie instellingen definitief vast te stellen op een totaalbedrag van € 130.000,-

Gemeenten zijn wettelijk verplicht om passende jeugdhulp in te kopen voor haar jeugdige inwoners. In de regio Holland Rijnland zijn bij de uitvoering van de Jeugdhulp 12 gemeenten betrokken. Deze gemeenten kiezen ervoor om samen verantwoordelijk te zijn voor een evenwichtig zorglandschap in de regio. Voor de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem geldt dat net als in 2022, dat in 2023 de Jeugdbescherming en de Gesloten Jeugdhulp in Holland Rijnland-verband ingekocht worden. De andere jeugdhulptaken zijn belegd bij GO voor Jeugd.
In het najaar van 2021 heeft de raad ingestemd met de oprichting van de Gemeenschappelijke Regeling Service Organisatie Zorg (SOZ). Op grond van de Gemeenschappelijke Regeling Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland en het Samenwerkingshandvest Governance Jeugdhulp Holland Rijnland voert de SOZ taken op het gebied van contractmanagement en monitoring Jeugdhulp voor de samenwerkende gemeenten uit. Gemeenten en SOZ willen in 2023, net als in 2022, de afspraken over dienstverlening vastleggen in een dienstverleningsovereenkomst (DVO).

1. In te stemmen met de Dienstverleningsovereenkomst Jeugdhulp 2023 en deze te ondertekenen.

In samenwerking met de ondernemers en eigenaren in het centrum van Alphen aan den Rijn zijn de voorbereidingen getroffen om voor de periode 2023-2027 een Bedrijven Investerings Zone (BIZ) te realiseren. Deze BIZ maakt het mogelijk dat eigenaren en ondernemers de komende jaren gezamenlijk een bijdrage gaan leveren aan de exploitatie van het 1,5 uur gratis parkeren in de gemeentelijke parkeergarages in het centrum van Alphen aan den Rijn. De gemeenteraad heeft
hiervoor op 15 december 2022 de "Verordening BIZ Parkeren 2023-2027" vastgesteld. Om deze BIZ-verordening nu in werking te laten treden is een draagvlakmeting onder de potentiële bijdrageplichtigen vereist. Tijdens deze draagvlakmeting worden alle potentiële bijdrageplichtige ondernemers en eigenaren geïnformeerd en in de gelegenheid gesteld om zich vóór of tegen het instellen van de BIZ parkeren uit te spreken. De BIZ treedt alleen in werking bij voldoende gebleken draagvlak. Op basis van de BIZ-wetgeving dient het college deze draagvlakmeting te organiseren. Voor een goed en transparant verloop van de draagvlakmeting is nu een reglement draagvlakmeting BIZ Parkeren opgesteld.

Het reglement draagvlakmeting BIZ parkeren 2023-2027 vast te stellen

Om het groeiende aantal nieuwkomers onderwijs te kunnen bieden is het noodzakelijk om noodlokalen te plaatsen op het plein van het Leerpark.

1. Een budget van € 121.000, - beschikbaar te stellen voor de bekostiging van de plaatsing en huur van tijdelijke onderwijs units.
2. Af te wijken van de reguliere inkoopprocedure als gevolg van ‘dwingende spoed’ en achteraf een Europese publicatie via Tenderned te verzorgen.
3. De bekostiging hiervan te dekken vanuit de Rijksregeling ontheemden Oekraïne voor boekjaar 2023.
4. De financiële verwerking bij de Voorjaarsnota 2023 aan de raad voor te leggen ter besluitvorming

De gemeente Alphen aan den Rijn heeft momenteel 28 vaste huwelijkslocaties. Drie locaties vallen onder het beheer van de gemeente Alphen aan den Rijn: het Oude Raadhuis te Alphen aan den Rijn, het gemeentehuis te Alphen aan den Rijn en het RaadHuis van Boskoop. Daarnaast zijn er 25 buitenlocaties die door de gemeente Alphen aan den Rijn benoemd zijn tot vaste huwelijkslocaties. Dit zijn onder meer kerken, horecaondernemingen en theaters.
De beheerder van Het Ketelhuys te Alphen aan den Rijn heeft schriftelijk verzocht om zijn locatie te benoemen tot vaste huwelijkslocatie van de gemeente Alphen aan den Rijn. De locatie is op 22 april 2022 benoemd tot huwelijkslocatie voor één dag, waarbij het voldeed aan de voorwaarden op het gebied van handhaving, openbare orde, ruimtelijke ordening en aan de aspecten van de beleidskader huwelijkslocaties.
Na goedkeuring van de medewerkers van de Veiligheidsregio, afdeling Ruimte en van Team Burgerzaken, kan Het Ketelhuys te Alphen aan den Rijn benoemd worden tot vaste huwelijkslocatie van de Gemeente Alphen den Rijn. Met deze locatie komt het aantal vaste huwelijkslocaties op 29.

Het Ketelhuys te Alphen aan den Rijn te benoemen tot vaste huwelijkslocatie van de gemeente Alphen aan den Rijn.

In onze gemeente is de jaarwisseling over het algemeen vrij rustig verlopen en was het op veel plekken gezellig en feestelijk. Er zijn twee incidenten die eruit springen: de brand in de sporthal aan de Vliestroom waar tafeltennisvereniging ATTC gehuisvest zit en het incident in de Van Oldenbarneveltstraat. Het vernielen en in brand steken van spullen keuren we uiteraard af, dit heeft niets te maken met een feestelijk welkom van een nieuw jaar. Op verschillende manieren onderneemt de gemeente samen met politie, boa’s, wijkvrijwilligers en jongerenwerk ieder jaar acties in de verschillende wijken in de gemeente voor een zo rustig mogelijke jaarwisseling. Zo zijn er activiteiten voor jongeren georganiseerd op meerdere plekken in de gemeente en zijn brandbare materialen voor de jaarwisseling zoveel mogelijk uit de openbare ruimte weggehaald. We zijn blij om te zien dat dit in veel wijken een positief effect heeft gehad. Met de raadsinformatiebrief informeren we de gemeenteraad over het verloop van de jaarwisseling 2022/2023. De heer Straver van de PVDA heeft vragen gesteld over een mogelijk algeheel vuurwerkverbod voor de jaarwisseling 2023/2024. Het college heeft de vragen schriftelijk beantwoord.

-De gemeenteraad met bijgaande brief informeren over het verloop van de jaarwisseling 2022-2023;
-De artikel 40 vragen van de heer Straver, namens de fractie van de PVDA, te beantwoorden met bijgevoegde brief.

In Boskoop maken de veengronden en hoge grondwaterstanden het beheer en onderhoud van de assets in de openbare ruimte complex en kostbaar. Een van de projecten die het afgelopen jaar is uitgevoerd is de Enterij, gelegen aan de noordrand van Boskoop. Bij de oplevering van de openbare ruimte afgelopen december zijn echter al eerste verzakkingen geconstateerd. Hoewel de straat door de aannemer schoon en veilig is achtergelaten, is de kwaliteit van de openbare ruimte onvoldoende om het project nu af te ronden.

De beschoeiing, riolering en maaiveldhoogten worden de komende weken gemonitord om te onderzoeken of de situatie stabiliseert. Daarnaast wordt extern advies ingewonnen over de toegepaste beschoeiing. Dit moet leiden tot een plan van aanpak om de openbare ruimte hier volgens de eisen van de gemeente Alphen aan den Rijn op te kunnen leveren. Mogelijk worden in 2023 aanvullende reparatiewerkzaamheden voorgesteld. Deze werkzaamheden leiden tot enige overlast bij omwonenden.

De gemeenteraad met bijgevoegde brief te informeren over de stand van zaken in het reconstructieproject Enterij te Boskoop.

In de Nederlandse bodem bevinden zich nog ontplofbare oorlogsresten afkomstig uit de Tweede Wereldoorlog. Het gaat om vele soorten en vormen van verschietbare - of afwerpmunitie of mijnen. Deze worden als groep aangeduid met de term ontplofbare oorlogsresten (OO). Gemeenten hebben de rol van bevoegd gezag voor openbare orde en veiligheid. Om in het
geval van OO-verdachte gebieden toch zo veilig mogelijk en met zo min mogelijk vertraging in de bodem te kunnen werken, wordt vooraf onderzoek uitgevoerd.

De Rijksoverheid heeft een regeling voor een specifieke uitkering aan gemeenten wanneer kosten voor onderzoek en / of ruiming moeten worden gemaakt binnen het grondgebied van de gemeente, de zogenoemde Bommenregeling. De financiële bijdrage kan worden verkregen door hiervoor een raadsbesluit in te dienen bij het Ministerie van Binnenlandse
Zaken en Koninkrijksrelaties.
Na een inventarisatie intern bij gemeente Alphen aan den Rijn en extern bij derde partijen is een verzamellijst van projecten en kosten opgesteld die sluit met een totaal bedrag aan kosten van € 111.438,50 hetgeen neerkomt op een bijdragebedrag a 68% = € 75.778,18. Het verzoek moet voor 1 april 2023 worden ingediend, zodat de bijdrage nog in het jaar
2023 zal worden ontvangen in aanvulling op de algemene uitkering van het gemeentefonds.

1. De gemeenteraad het verzoek tot het toepassen van de rijks suppletiebijdrage van 68% in de kosten van opsporing en ruiming van ontplofbare oorlogsresten bij projecten in de gemeente Alphen aan den Rijn ter grootte van € 111.438,50 (bijdrage bedrag a 68% = € 75.778,18 te laten vaststellen;
2. De financiële gevolgen hiervan, de te ontvangen Rijksbijdrage via het gemeentefonds (inkomst) en de uitkering aan derden (uitgaven), in de begroting te verwerken via de Najaarsnota 2023.

De gemeenteraad is bevoegd om de beslissing op een bezwaarschrift over een raadsbesluit te nemen binnen de daarvoor gelende beslistermijn van 12 weken. De Commissie bezwaarschriften, die advies geeft over een beslissing op een bezwaarschrift, heeft vaak meer tijd nodig voor een zorgvuldige behandeling. Dit mag alleen nadat de gemeenteraad uitstel heeft gegeven. Het geven van uitstel kan de gemeenteraad ook overlaten aan het college. De gemeenteraad wil dit aan het college overlaten om twee redenen. Als de gemeenteraad dit zelf doet wordt de termijn die de wet geeft voor het nemen van een beslissing op het bezwaarschrift niet gehaald. Het is belangrijk dat de gemeente zich aan de wettelijke termijnen houdt.

1 De raad voor te stellen om het delegatiebesluit aan het college betreffende verdaging beslissingen op bezwaren, gericht tegen genomen raadsbesluiten, vast te stellen.
2 De raad voor te stellen om dit delegatiebesluit in werking te laten treden op de dag, volgend op de dag van bekendmaking ervan.

In de bijgevoegde raadsinformatiebrief wordt de raad geïnformeerd over de laatste stand van zaken van het Nationaal Programma Landelijk Gebied en de betrokkenheid van Gemeente Alphen aan den Rijn daarbij.

De provincie Zuid-Holland geeft invulling aan de nadere uitwerking van het Nationaal Programma Landelijk Gebied (NPLG). Eén belangrijk onderdeel hierin is de gebiedsgerichte aanpak. Voor het deelgebied Veenweiden Noord heeft de provincie aan de betreffende gemeentes verzocht om na te gaan op welke manier de bestuurlijke samenwerking is vorm te geven in dit deelgebied.

1. Instemmen met het versturen van de bijgevoegde informatiebrief aan de raad;
2. Instemmen met het versturen van bijgevoegde brief aan de provincie.