Overzicht College Besluiten

Naar aanleiding van de Voortgangsbrief Wmo 2015 d.d. 8 mei 2023 van de Staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport aan de Tweede Kamer heeft de Adviesraad Samenleving vragen aan het college gesteld om zich te laten informeren over de Alphense situatie. De vragen zijn beantwoord.

De brief aan de Adviesraad Samenleving met beantwoording van de gestelde vragen te verzenden.

De Erfgoedvereniging Bond Heemschut heeft een particuliere melding gekregen over de zorgwekkende staat van onderhoud van Kleiwarenfabriek Nieuw Werklust in Hazerswoude-Rijndijk. Zij spreekt haar zorg uit over de situatie na de brand van november 2022 en verzoekt om de Monumentenwacht te betrekken bij onderzoek naar de bouwkundige staat en te laten adviseren over een meerjarig onderhoudsplan. Inschakelen van de Monumentenwacht kan een eventueel officieel handhavingsverzoek door de Bond Heemschut voorlopig uitstellen.
De Bond Heemschut heeft kennisgenomen van uw brief aan de Raad d.d. 18-10-2022, waarin u schrijft dat uw College de eigenaren heeft aangezet tot de herontwikkeling van de locatie. Het college van burgemeester en wethouders heeft eerder het initiatief genomen om met de eigenaar en de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed (RCE) een Plan van Aanpak (PvA) op te stellen. Met dit PvA wil de gemeente tot een gewenste en haalbare gebiedsontwikkeling komen van de voormalige kleiwarenfabriek in samenwerking met de eigenaar en de RCE. Er zijn hierover overleggen geweest met de RCE. De Bond constateert uit openbare Raadsinformatie dat dit PVE er nog niet is.

Middels bijgevoegde antwoordbrief te reageren op het verzoek tot overleg over de actuele
stand van zaken van de voormalige Kleiwarenfabriek Nieuw Werklust, Rijndijk 14-18 te
Hazerswoude-Rijndijk van Erfgoedvereniging Bond Heemschut.

De kosten voor een groot aantal van onze gesubsidieerde organisaties zijn gestegen als gevolg van inflatie, stijgende huurtarieven, energiekosten en personeelskosten. Om de dienstverlening en activiteiten van deze organisaties, die een belangrijke maatschappelijke taak voor de gemeente vervullen, zoveel mogelijk op peil te houden, stelt het college in 2024 extra middelen beschikbaar om de structurele subsidies waar nodig te indexeren. De organisaties op wie dit betrekking heeft, zullen benaderd worden door Gemeente Alphen aan den Rijn.

1. De raad voor te stellen:
a. De subsidieaanvragen voor structurele subsidies over 2024, vanaf 1 januari 2024 met terugwerkende kracht, met maximaal 6,3% te indexeren.
b. Artikel 4 lid 3 van de Algemene subsidieverordening Gemeente Alphen aan den Rijn 2020 (Asv 2020) per 2024 aan te passen, waardoor de mogelijkheid tot indexering van de subsidies structureel geborgd wordt.
c. De Asv gewijzigd vast te stellen.
d. Beslispunten 2 en 3 neutraal verwerken in de Najaarsnota 2023 in de jaarschijven 2024 en verder.
2. De kosten voor boekjaar 2024 van € 1.294.000,- te dekken vanuit de beschikbaar gestelde middelen in de Begroting 2024-2027.
3. De structurele consequenties voortvloeiend uit de index van 6,3% van 2024 structureel te verwerken in de boekjaren 2025 en verder en deze te dekken vanuit de beschikbaar gestelde middelen in de Begroting 2024-2027.
4. Verdere indexering na 2024 integraal onderdeel te laten zijn bij de Kaderstelling 2025. 5. Bijgesloten brief aan structurele subsidieontvangers versturen.

Op 9 mei 2023 heeft het college besloten de Steekterweg 202 in Alphen aan den Rijn aan te wijzen voor de ontwikkeling van vervangende tijdelijke huisvesting voor Oekraïense vluchtelingen. De benodigde grootverbruik-aansluiting van Liander kan pas in Q4 2025 gerealiseerd worden. Om de flexwoningen aan de Steekterweg 202 tijdig in gebruik te kunnen nemen, heeft het college besloten om ter overbrugging gebruik te maken van een hybride noodstroomvoorziening.

1. in afwachting van de reguliere aansluiting op het stroomnet, gebruik te maken van een noodstroomvoorziening voor de tijdelijke opvanglocatie aan de Steekterweg 202, Alphen aan den Rijn;
2. te kiezen voor een volledig elektrische variant;
3, de kosten voor het gebruik van de noodstroomvoorziening te dekken vanuit de bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne (BooO).

De Motie Budget erfgoed is aangenomen waarmee €100.000,-- wordt bestemd voor “regie en garantstelling bij aankopen van monumentale panden”. Hierbij wordt overwogen dat “het openbare karakter van panden behouden blijft” en dat het “voorgenomen aankopen door stichtingen en verenigingen betreft”.
Er zijn criteria uitgewerkt waarvoor het budget kan worden aangewend. Deze criteria sluiten niet geheel aan bij de motie. Voor een garantstelling aan rechtspersonen zoals stichtingen en verenigingen is het budget te beperkt.
De voorgestelde criteria bieden wel een mogelijkheid voor de gemeente om invloed uit te kunnen oefenen op het behoud en de versterking van de cultuurhistorische waarden. Dit kan in de vorm van het laten uitvoeren van onderzoeken die nodig zijn om inzicht te krijgen in te beschermen cultuurhistorische waarden van het pand. Deze informatie voorziet in verdere ontsluiting van actuele kennis voor de gemeente omtrent ons waardevolle erfgoed.

1. Het in de motie genoemde (project-)budget van € 100.000 beschikbaar te stellen, te dekken
via een onttrekking aan de algemene reserve en te storten in de reserve Erfgoed;
2. Bovenstaande financiële gevolgen in de begroting te verwerken via een verzamel
begrotingswijziging bij de Najaarsnota 2023.
3. De raad op de hoogte te stellen van het afhandelen van de motie door het versturen van bijgaande raadsbrief.

De gemeente Alphen aan den Rijn zorgt samen met de schoolbesturen op haar grondgebied voor goede schoolgebouwen. Scholen kunnen een aanvraag bij de gemeente indienen voor een voorziening, bijvoorbeeld nieuwbouw of uitbreiding van een schoolgebouw. Aan de hand van de verordening voorzieningen huisvesting 2015 stelt de gemeente elk jaar een lijst vast waarop staat welke voorzieningen worden toegekend en welke voorzieningen worden afgewezen. De gemeente doet dit na overleg met de schoolbesturen. Dit besluit heeft betrekking op uitvoering in het kalenderjaar 2024. De dekking voor het IHP is meegenomen in de kadernota 2020.

De Raad voor te stellen: 
1. Het programma en overzicht voorzieningen in de huisvesting 2024 vast te stellen voor een bedrag van € 145.000 en de hieruit voortvloeiende kapitaallasten onttrekken aan de reserve Onderwijshuisvesting; 2. De uit het Programma Onderwijshuisvesting 2024 voortvloeiende wijzigingen van de Programmabegroting 2024 en de Meerjarenraming 2022-2025 conform vaststellen; 
3. Overeenkomstig artikel 14 van de Verordening voorzieningen onderwijshuisvesting Alphen aan den Rijn 2015, de schoolbesturen op de hoogte te stellen van dit besluit

De gemeente Alphen aan den Rijn neemt deel aan de Gemeenschappelijke Regeling Hecht. Hecht voert voor de achttien gemeenten in Hollands Midden taken uit op het gebied van gezondheid,
preventie, jeugdgezondheidszorg en het voorkomen van huiselijk geweld en
kindermishandeling. De Gemeenschappelijke Regeling moet geactualiseerd worden om weer volledig aan te sluiten op de recent gewijzigde wetgeving. Om die reden heeft het college, onder voorbehoud van toestemming van de gemeenteraad, het besluit genomen om de Gemeenschappelijke Regeling te actualiseren.

1. In te stemmen met de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Hecht met betrekking tot wetswijzigingen en redactionele wijzigingen.
2. De raad toestemming te vragen om over te gaan tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling Hecht conform bijgevoegd wijzigingsbesluit.

Op grond van artikel 40 van het Reglement van Orde kunnen raadsleden schriftelijk vragen stellen aan het college van burgemeester en wethouders. De heer R.J. Blom (NE) en mevrouw G. Groep (SP) hebben een aantal vragen gesteld over de bereikbaarheid en het functioneren van de
Dierenambulance. Deze vragen worden beantwoord.

Instemmen met de beantwoording van de artikel 40 vragen van mevrouw Groep (SP) en de heer Blom (Nieuw Elan).

Met de inwoners van Aarlanderveen is de gemeente een uniek participatietraject aangegaan om samen te werken aan de toekomst van dit lintdorp. Dit past goed in de gedachte van de gemeente om het gebiedsgericht werken door te ontwikkelen. De manier waarop de dorpsvisie tot stand is gekomen, is een mooi voorbeeld van integrale samenwerking intern als extern.
Er is ruim de tijd genomen om te weten wat bij jong en oud leeft en speelt in het dorp. Het helpt ons om te zien waar we de komende jaren op moeten focussen en zorgt dat we elkaar beter begrijpen en vinden. De tijd en aandacht die de belangenvereniging in het proces heeft gestoken, heeft enorm bijgedragen aan het succes van dit gezamenlijke traject om te komen tot de dorpsvisie. De dorpsvisie benoemt de uitdagingen waar dorp en gemeente gezamenlijk mee aan de slag gaan en geeft handvatten en prioriteiten voor het gezamenlijke vervolg.

1. Met waardering kennis te nemen van de Dorpsvisie Aarlanderveen 2024-2035; 
2. De raad te informeren middels bijgevoegd brief