Overzicht College Besluiten

De gemeenteraad heeft donderdag 10 december 2020 de motie “opdracht haalbaarheid
alternatieven scenario theater Castellum e.a.” aangenomen. De motie ziet toe op het uitvoeren van
een verkennende haalbaarheidsstudie naar alternatieve scenario’s voor het pand Castellum. De
gevraagde haalbaarheidsonderzoeken richten zich op de mogelijkheden van een theaterfunctie
gecombineerd met andere functies zoals wonen, sport en evenementen op een nader te bepalen
locatie(s) in de gemeente Alphen aan den Rijn.
Het in stand houden van een volwaardige theaterfunctie voor Alphen aan den Rijn blijft daarmee
het uitgangspunt. De motie heeft het doel het kunnen maken van een gemotiveerde keuze tussen
het herstellen van de brandveiligheid van het huidige pand en het afronden van de verbouwing óf kiezen voor een alternatief scenario waarbij een volwaardige theaterfunctie wordt gecombineerd
met activiteiten op het gebied van sport en evenementen op een andere locatie en de huidige
locatie van het pand Castellum wordt ontwikkeld voor woningbouw.

1 De onderzoeksresultaten van de bestuursopdracht alternatieve scenario’s theater
Castellum aan te bieden aan de gemeenteraad; waarbij de belangrijkste conclusies
worden onderschreven:
a. Scenario 1: Verplaatsen naar een alternatieve locatie brengt hoge kosten met
zich mee, locaties alleen buiten het centrum mogelijk;
b. Scenario 2: opbrengsten wegen niet op tegen de hoge kosten;
c. Scenario 3: prijs technisch meest gunstige scenario.
2 De gemeenteraad voor te stellen om op basis van de uitkomsten van de
haalbaarheidsstudie scenario 3 van de motie te kiezen.
3 Het raadsbesluit “(Financiële) gevolgen van de geconstateerde tekortkomingen
brandveiligheid pand Castellum Alphen aan den Rijn” (343977) separaat vast te stellen.
4 De komende maanden wordt nader onderzocht of er mogelijkheden zijn de exploitatie te
verbeteren. Hierbij wordt ook de mogelijkheid meegenomen om de exploitatie door een
andere partij dan Castellum BV in te laten vullen. Het streven is om de gemeenteraad
voor de zomer van 2021 nader te informeren;

In december 2020 heeft de gemeenteraad het besluit over het inzetten van een extra budget
om de brandveiligheid in het pand Castellum te herstellen aangehouden. Er zijn vragen
gesteld die geresulteerd hebben tot een extra bestuursopdracht. Als de gemeenteraad
binnen de gevraagde uitwerkingen kiest voor het scenario om het pand volledig te herstellen
en in januari 2022 open te gaan wordt aan de gemeenteraad gevraagd om hiervoor een
budget van € 4.151.250,- beschikbaar te stellen. Dit bedrag is opgebouwd uit alle
herstelwerkzaamheden inclusief de extra verbouwingskosten en rentelasten ten gevolge van
het uitstellen van het eerdere besluit. Binnen het gevraagde budget is ook de incidentele
dekking van de gebruikerslasten opgenomen omdat er geen sprake is van een opening in
2021 en deze kosten niet aan Castellum B.V. doorbelast kunnen worden.

De laatste wijziging betreft de beslissing om aan de Rekenkamer voor te stellen het
onderzoek uit te voeren naar de oorzaak en verhaalbaarheid van de schade. De brandweer
en Toezicht en Handhaving zijn nauw betrokken bij dit het proces en de voorgestelde
herstelwerkzaamheden.

De raad voor te stellen om:
1. Na een positief besluit over het pand Castellum betreffende de brandveiligheidsknelpunten
en de gevolgen van de langere sluiting, een (aanvullend) krediet/investering van €
2.810.000,- (inclusief herstel werkzaamheden) beschikbaar te stellen en in 25 jaar af te
schrijven;
2. De benodigde dekking voor de totale kapitaallasten ad. € 3.723.250,- te onttrekken aan de
algemene reserve en door te storten in de reserve kapitaallasten Theater;
3. Een aanvullende incidenteel bedrag ad. € 428.000 beschikbaar te stellen om de
gebruikerslasten (inclusief huur) pand Castellum 2021 te dekken en dit bedrag ten laste van
de algemene reserve te laten komen;
4. De financiële gevolgen in de begroting te verwerken middels een separate
begrotingswijziging;
In te stemmen met:
5. De voorgestelde aanpassingen en afwijkingen inzake de planning en uitvoering van de
verbouwing als gevolg van de herstelactiviteiten brandveiligheid.
6. Afwijken van inkoop- en aanbestedingsbeleid conform het inkoopadvies en de
werkzaamheden genoemd bij 1 en 2, te gunnen aan Blanksmagroep (voor een bedrag van ca.
€ 1.800.000).
7. De gewijzigde subsidieaanvraag Castellum B.V. 2021 (= inclusief de inkomstenderving en
geleden schade en exclusief de gebruikerslasten 2021) voorlopig te gunnen conform de
voorgestelde dekking in de financiële paragraaf.